药品批发企业需通过“码上放心”平台实现药品追溯码的上传,以满足国家药品监管要求。以下是分步骤的标准化操作流程:
一、前期准备
1、账号注册:企业需在“码上放心”平台完成企业认证,确保账号权限与实际业务类型(如批发、零售)匹配。
2、设备配置:
硬件:选用支持药品追溯码识别的专用设备,如销邦SK9028药监码PDA或SK6095一体机。
软件:安装药监助手客户端(PC端)及药监通APP(移动端),并确保设备与电脑处于同一局域网。
3、数据同步:
登录平台,导出往来单位及药品信息数据包。
在药监通APP中导入基础数据,确保扫码时能自动关联药品批次、规格等信息。
二、扫码操作
1、环境要求:确保扫描区域光线充足,追溯码无污损、褶皱,设备镜头清洁。
2、操作流程:
入库扫描:在药监通APP选择“药品入库”,扫描药盒/药箱上的追溯码,系统自动校验码有效性。
出库扫描:选择“药品出库”,扫描待出库药品,关联往来单位信息。
3、异常处理:若扫描失败,需检查追溯码完整性、设备电量或网络连接,必要时联系技术支持。
三、数据上传
1、传输方式:
无线模式:扫码设备通过WIFI将数据传输至PC端药监助手,点击“上传”按钮完成提交。
有线模式:通过数据线连接设备与电脑,在药监助手中选择“PDA单据导出”,手动同步数据。
上传数据:传到电脑端的数据已是“码上放心”需要的XML文件格式,再打开“码上放心”客户端软件,在“入出库单”模块即可完成一键上传“码上放心”平台。
2、校验与确认:上传后登录“码上放心”平台,在“入出库单”模块核查数据状态,确保追溯码与药品批次、流向信息准确关联。
四、注意事项
1、合规性:禁止上传伪造或篡改的追溯码,避免法律风险。
2、数据安全:采用加密传输协议,定期备份扫描记录,防止信息泄露。
3、设备维护:定期校准扫码设备,更新软件版本,确保识别精度。
通过以上流程,药品批发企业可高效完成追溯码上传,实现药品全链条可追溯管理。同时需与设备厂家保持良好沟通,以便及时获得技术支持,实现高效、准确的追溯码上传。